On recrute : Chef Comptable, futur Responsable Administratif et Financier France/(H/F)-/

C’est quoi HESUS ?

Basé à Ivry sur Seine 94200

Hesus est le partenaire greentech des chantiers, spécialisé dans l’évacuation, la fourniture et la valorisation des terres et des matériaux.
Au coeur de notre activité se placent innovation, digitalisation et interconnexion au service de l’économie circulaire et de l’environnement. C’est dans cet esprit que nous avons lancé la plateforme d’échange Hesus Store.
Fort de nos ambitions, Hesus est une aventure faite d’opportunités et de développement en gardant notre âme de jeune entreprise dynamique pour développer les services autour des 3 produits que nous commercialisons :
  • L’évacuation, le traitement et la valorisation des terres polluées et des terres inertes
  • L’évacuation et la valorisation des déchets de chantiers
  • La fourniture de matériaux



Missions Principales

Placé sous la responsabilité du DG France et rattachement fonctionnel au DAF Groupe

Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise sur le périmètre France.

Sur son périmètre, il coordonne ces services afin d’apporter à la direction générale une vision globale, réelle et synthétique de l’activité

Concrètement, sur son périmètre il est responsable :

  • De la tenue des comptes
  • Des déclarations fiscales et comptables,
  • De la gestion de la trésorerie ; amélioration du BFR
  • De la mise en place des outils de contrôle
  • De la Collecte des informations auprès de différents services
  • Du reporting du périmètre avec le contrôleur de gestion du périmètre

Il s’assure de la fiabilité des données financières issues de ses équipes.

Il coordonne et prépare avec les équipes les clôtures périodiques mensuelles dans le respect des délais de clôture des comptes demandées par le groupe.

Il responsable de la révision des comptes jusqu’à l’établissement de la liasse fiscale jusqu’au calcul de l’impôt sur les sociétés.

Il est en charge de toutes les déclarations fiscales de la France.

Le Chef comptable supervise et s’appuie sur une équipe. Il collabore avec le contrôle de gestion, les équipes commerciales, informatiques, la direction locale et la direction du groupe.

Il est le lien expert technique entre son périmètre et celui du groupe.

Concrètement les missions sont :

  • Comptabilité générale :
    • Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
    • Calculer les provisions de clôtures mensuelles et mise en place des tableaux de suivi mensuel des cut-off à intégrer au bilan.

Effectue les écritures d’inventaires mensuels et de fin d’année pour préparer le reporting mensuel et les états financiers

  • Assure la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
  • Assure la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
  • Analyse et calcule les provisions de cloture mensuelles et les tableaux de suivi, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
  • Calcule les provisions de clôtures mensuelles et mise en place des tableaux de suivi mensuel des cut-off à intégrer au bilan.
  • Comptabilité auxiliaire

Contrôle que l’ensemble des opérations de comptabilité auxiliaire sont à jour, fiables et exhaustives pour les clôtures mensuelles, en mettant en place des processus et des écritures de provisions.

  • Supervise la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
  • Suit les règlements clients et fournisseurs, dans un processus d’amélioration du DSO et du BFR
  • Clients :
    • S’assure que les factures sont produites, justifiées comptabilisée et envoyées mensuellement avant J+10 du mois suivant.
    • Suit les encaissements et les retards de paiement avec le comptable client et met les actions en place pour réduire les délais de règlement en collaborations avec le service commercial et le service opérations (mise en demeure, huissier, etc…).
    • Assure avec le comptable client le reporting hebdomadaire des retards, et de leurs explications par entité et en consolidé.
    • Contrôle avec le comptable client les provisions liées aux comptes clients.
    • Il gère les provisions clients selon la politique du groupe S’assure que les compte clients sont justifiés
    • Suit en collaboration avec le comptable client la couverture crédit des clients (COFACE, et autres garanties) et fait les dénonciations
  • Fournisseurs :
    • S’assure que les factures sont reçues, comptabilisée et provisionnées mensuellement avant J+10 du mois suivant
    • Prépare avec l’aide du comptable fournisseur les clôtures mensuelles
    • Contrôle les provisions de cut off liées aux comptes fournisseurs.
    • Gère les réclamations.
    • Supervise les propositions de règlement fournisseur pour qu’elles soient conforment à la politique de l’entreprise
  • Comptabilité analytique (opérations) :

 

  • En collaboration avec le groupe et le contrôleur de gestion du périmètre il déploie le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
  • Il suit avec le groupe et le contrôleur de gestion le débouclage des provisions propres à l’analytique des opérations.
  • Bilan annuel

 

  • Élabore le bilan et le compte de résultat.
  • Calcule le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés.
  • Élabore la liasse fiscale et les annexes.
  • Prépare son dossier permanent de justification des comptes annuels
  • Déclarations fiscales et sociales

 

  • Calcule et réalise les liasses les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS, TVA, TVS,CVAE, CFE , DEB, DES , DAS2 , IFU, et autres taxes en vigueur
  • Suit les demande de CII et CIR
  • Contrôle avec le responsable paie
    • DSN, Taxe apprentissage, Taxe handicapé, Formation continue,
    • Provision primes, CP et RTT

Trésorerie : En coordination avec la DAF groupe

  • Suit de la trésorerie : mettre à jour le réalisé hebdomadairement et les prévisions de trésorerie à 3 mois
  • Vérifie le rapprochement bancaire.
  • Suit les BFR (besoins en fonds de roulement) : accélére l’entrée de cash et contrôle les flux de paiements
  • Suit les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.

Système d’information comptable

  • Conduit des processus de migrations comptables (interfaces avec les autres SI).
  • Met en place un progiciel ou une nouvelle version de logiciel si besoin

On recherche qui chez Hesus ?

Manager d’équipe, fort d’une expérience dans une ETI en forte expansion, il doit être à l’écoute, formateur, décideur pour une mise en place efficace et efficiente des procédures lui permettant d’obtenir des informations fiables dans un délai imparti.

Son esprit de synthèse et d’analyse doit être indéniable pour aider la direction à la prise de décision.

La maitrise des outils informatiques est indispensable pour respecter les délais impartis et la mise en pratique des décisions prises.

Ses qualités de management, ainsi que de négociateur sont reconnues.

Il doit être capable d’anticiper et de communiquer des messages clairs

Il est le référent métier pour la comptabilité et force de proposition sur les sujets clefs de l’entreprise.

La connaissance du BTP serait un plus.

 

Organisation, rigueur : Application des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers.

Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale, le groupe et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu.

Capacité à être polyvalent.

Niveau : Bac +3 ; 10 années d’expérience souhaitées

Outils à connaître : Pack Office logiciel comptable (connaitre EBP est un plus)

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez CV et lettre de motivation à recrutement@hesus.fr

A très vite !