C’est quoi HESUS ?
Basé à Ivry sur Seine 94200
Hesus est le partenaire greentech des chantiers, spécialisé dans l’évacuation, la fourniture et la valorisation des terres et des matériaux.
Au coeur de notre activité se placent innovation, digitalisation et interconnexion au service de l’économie circulaire et de l’environnement. C’est dans cet esprit que nous avons lancé la plateforme d’échange Hesus Store.
Fort de nos ambitions, Hesus est une aventure faite d’opportunités et de développement en gardant notre âme de jeune entreprise dynamique pour développer les services autour des 3 produits que nous commercialisons :
- L’évacuation, le traitement et la valorisation des terres polluées et des terres inertes
- L’évacuation et la valorisation des déchets de chantiers
- La fourniture de matériaux
On fait quoi chez Hesus ?
L’assistant(e) de Direction travail assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients…) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) en collaboration avec les différents pôles et assiste le Président dans ses tâches administratives quotidiennes.
Les missions principales du poste sont :
- Accueillir une clientèle et filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning des responsables, collaborateurs
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Les missions spécifiques :
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
On recherche qui chez Hesus ?
Organisé et rigoureux.
Sens de la confidentialité, discret.
Bonne aisance sur les supports Pack Office
Aisance relationnelle et capacité à absorber la pression.
Polyvalent et capable de gérer les urgences.
Niveau : Bac +2
Expérience : Minimum 2 ans Alternance compris
Outils à connaître : Pack Office / Cloud
